C’est bientôt les vacances ou bien les divers confinements ont forcé votre entreprise à mettre un pied dans le télétravail ? Pas de panique, dans ce monde de plus en plus digitalisé, il existe de nombreux outils. Ces conseils et logiciels vous aideront ainsi à manager une équipe, continuer à bien communiquer et bien plus… Le tout en télétravail !
Des outils pour le télétravail
Des années auparavant, le télétravail en France pouvait être mal vu. En effet, il était catégorisé comme un poste de service à la clientèle, qui était jugé simple voir feignant. Dorénavant il est préconisé voir obligatoire pour certaines entreprises. Covid oblige, nous devons trouver des outils afin de nous faciliter le travail à domicile. Les entreprises autour du monde essayent de s’adapter afin de répondre aux besoins de leurs employés et de créer des réels échanges et solutions de travail.
- Comment gérer toute une équipe ?
- Comment communiquer au mieux avec tout un groupe de personnes ?
- Comment être efficace ?
- Comment garder le moral de son équipe ?
…
Beaucoup de questions qui sont primordiales pour une entreprise. C’est pourquoi nous vous proposons un choix de logiciels afin de faciliter le télétravail.
Comment gérer les équipes à distances ?
La tendance croissante du travail à distance
Voici les principales raisons pour lesquelles le travail à distance est de plus en plus tendance.
- Définition de votre propre horaire de travail
- Le confort d’être à la maison
- Possibilité de voyager plus
- Moins de stress
- Meilleure gestion du temps pour la vie personnelle
- Plus satisfaisant
Il existe de nombreux avantages à faire travailler votre entreprise à distance, mais vous devrez explorer les meilleures pratiques pour la gestion d’équipe à distance. Jetons un coup d’œil aux outils d’équipe à distance qui simplifieront le processus de gestion des travailleurs à distance en les maintenant productifs et en se développant professionnellement.
Top 12 des outils de télétravail pour les entreprises
Manager à distance
Trello est l’outil idéal pour vous organiser seul ou avec toute votre équipe, adaptez-le à votre façon de travailler. Modulable et instinctif, il s’adapte à toutes les équipes. Ou laisser les robots travailler à votre place. L’automatisation de Butler vous permettra de supprimer les tâches fastidieuses de vos listes de choses à faire.
Monday.com est un Work OS qui permet de travailler en équipe. Modulable, afin que chacun puisse travailler à sa manière, il permet de travailler à 360° sur tous les projets de l’équipe, en télétravail ou en présentiel.
Asana, ne se contente pas de vous aider à établir de simples listes de tâches mais vous aide à gérer vos projets de A à Z. Il optimise la planification de tous vos projets et assure le suivi des données essentielles que vous partagez.
Partage et Stockage de fichiers
WeTransfer est un service permettant le transfert de fichier fondé sur le cloud, permettant d’envoyer plusieurs fichiers lourds, jusqu’à 2 Go. La version payante permet d’envoyer jusqu’à 20 Go de fichiers. Il y a ni publicité, ni newsletter ou mail hebdomadaire, un site free qui vit grâce à fond d’écrans.
Google Drive est un service de stockage te permettant de synchroniser, partager et modifier les données entre plusieurs ordinateurs et/ou utilisateurs. Il regroupe les fonctionnalités google telles que Google Doc, Sheets, Slides et Drawings et est liés notamment à ton cloud. En sommes une suite bureautique permettant de modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des dessins, des formulaires… et encore pleins d’autres disponibilités. Les utilisateurs peuvent également partager publiquement leurs documents sur le Google Drive.
Ecritures collaboratives
Evernote permet d’enregistrer des informations, que cela sois des notes, fichiers, images, vidéos ou liens. Trier, Taguées, annotées, éditées, envoyer, enregistrer, écrivez. Mettez en forme vos idées. Synchronisez le tout sur tous vos appareils, où que vous soyez.
Google Doc, travailler en simultané avec tous vos collègues et oubliez la peur de fermer vos documents sans les avoir enregistré, google le fait pour vous, automatiquement. Consulter votre avancée avec vos versions antérieures du même document, triées par date et utilisateurs. Il suffit d’ouvrir votre navigateur, et tout est à votre portée. Sur pc ou téléphone.
Contact
Discord dispose son application en plusieurs salons et vocaux privés ou non. Il te suffit de rentrer dans le salon, quand tu le souhaites. Tes collègues peuvent voir que tu est présent et te rejoindre. Plus besoin d’appeler tes collègues un à un. Que vous soyez 5 ou 30, gère ton équipe en entière ou dans des salons privés.
Zoom, est utilisable sur n’importe quel appareil, de façon rapide et efficace. L’application se synchronise avec votre calendrier et prend des transcriptions automatiquement pour ne rien louper de vos réunions pouvant accueillir jusqu’à 1000 participants et 49 vidéos à l’écran. Plusieurs personnes peuvent ainsi partager simultanément leur écran et co-annoter, que cela soit sur outlook, gmail ou ical. Garder tout en mémoire vos fichiers, jusqu’à 10 ans d’ancienneté.
Slack : en quelques mois, Slack remplace les mails pour beaucoup d’entreprises. Tel un chat, il permet de s’échanger des messages, fichiers, entre collègues, dans des conversations privées ou dans des canaux généraux. On peut également connecter Google Docs ou Twitter. Une formule « tout-en-un » qui rencontre son public, puisque à l’heure de son deuxième anniversaire, Slack compte 2,3 millions d’utilisateurs.
Il existe beaucoup d’autres logiciels, il est ainsi difficile de faire le bon choix pour son équipe. Les compétences de ces 12 outils ne sont plus à démontrer. Efficacité, et organisation sont les maîtres mots pour mener à bien un projet, que cela soit à distance ou non. Vous pouvez ainsi garder le contact avec tous et collaborer efficacement. Garder le contact humain quoi qu’il arrive.
Si vous souhaitez une aide extérieur pour améliorer votre communication ou plus largement votre communication externe, JBK CORPORATION, agence de communication 360 Lyon est à votre service.
